Como comprar um software sob demanda com um orçamento limitado

Ter um orçamento limitado não impede que sua empresa possa investir em um software sob medida, pensado e desenvolvido conforme as necessidades de seu negócio. Afinal, comprar um software sob demanda para sua empresa traz diversos benefícios. Mas o preço do desenvolvimento do software customizado é variável e depende de diversos fatores. 

Como é calculado o custo do desenvolvimento de um software personalizado e quais são estes fatores? Neste artigo você vai entender todos os aspectos que entram nesta equação e saber qual o tipo de software sob demanda que cabe no seu bolso.

Antes de tudo, o que pode ser considerado um orçamento limitado? Em geral, um orçamento limitado é pré-definido, restrito a um teto. 

No mercado de software sob demanda, um orçamento limitado pode ser considerado abaixo de R$ 100 mil. Mas por que? É o que você vai saber a seguir.

O que influencia no custo do desenvolvimento de software?

1. Tamanho do software

Quanto mais funcionalidades, mais trabalho e tempo de desenvolvimento. Como consequência, maior será o preço do software. Por exemplo, aplicações pequenas variam de 10 a 25 telas; as de tamanho médio variam de 25 a 40 telas. Com mais de 40 telas, a aplicação é considerada grande. 

Porém, quantidade de telas e complexidade são coisas diferentes. Um software grande pode ter baixa complexidade, assim como um software pequeno, de poucas telas, pode ter lógicas difíceis de desenvolver.

2. Complexidade do Software

Lógica complexa significa mais tempo para codificação e testes. Se o software personalizado executa muitas análises, avaliações ou processamentos em escala, provavelmente tem uma certa complexidade que requer atenção especial.

3. Design e Experiência do Usuário excelentes

A qualidade do design e da experiência do usuário (UX) do software vai além de apenas fontes e paletas de cores. 

Para garantir que seu software seja, além de bonito, muito fácil e agradável de usar, é preciso investir tempo em prototipar a experiência que o usuário terá, e escolher a melhor delas. É como projetar e decorar uma casa: quanto mais foco em design, maior o investimento.

4. Integrações com outros sistemas

As integrações com outros softwares geram muitas possibilidades. Às vezes, as integrações são fáceis de implementar; já outras são extremamente difíceis. 

Integrações típicas, como provedores de pagamento (Pagar.me, Mercado Pago, PayPal e bancos em geral), são mais simples, pois esses serviços já oferecem interfaces (APIs) prontas para “plugar” um software no outro.

Mas sistemas mais antigos ou menos conhecidos podem representar um desafio para integração, visto que os dados a enviar e a receber não estão claros em uma API. Isso aumenta os custos do projeto do software sob demanda.

5. Migração de dados existentes

Se você tiver uma grande quantidade de dados, seja em um sistema atual ou mais antigo, provavelmente será necessário fazer uma migração. 

Como os dois sistemas armazenam os dados de maneira diferente, há muitas perguntas e decisões que precisam ser feitas nas etapas deste processo.

A etapa de migração normalmente é feita após a conclusão do software personalizado. Assim, o novo sistema já terá uma estrutura para comportar os novos dados, que devem ser normalizados para serem migrados. O esforço para normalizar tais dados, assim como garantir que eles sejam interpretados da forma correta pelo novo software adiciona tempo e custo ao projeto.

Ao analisar o custo do desenvolvimento de software e definir seu orçamento para comprar um software sob demanda, você precisa considerar esses fatores. O tempo e esforço dedicado neles influencia o investimento no projeto de desenvolvimento de software.

Quanto custa um software sob demanda?

A resposta depende de diversos fatores envolvidos nas estimativas do processo de desenvolvimento. Portanto, se o seu orçamento para comprar um software sob demanda é limitado, você precisa considerar todos os aspectos que determinam o valor do produto.

O número de telas, de plataformas (software web, desktop, Android ou iOS), o nível de dificuldade do desenvolvimento (básico, médio, complexo) a ser definido junto aos seus potenciais fornecedores, a metodologia escolhida para desenvolvimento do projeto e o prazo desejado para lançamento são alguns, mas não todos, os fatores que influenciam no preço.

Como medir o tamanho do software?

Para medir o tamanho de um software com precisão, a Functional Size Measurement (FSM, Medição de Tamanho Funcional) é a única técnica reconhecida e padronizada internacionalmente pela Organização Internacional para Padronização – ISO.

Existem atualmente 5 Métodos FSM aprovados pela ISO:

Há ainda diversos FSMs não certificados, mas bem conhecidos, como Análise de Pontos por Caso de Uso (UCP), Modelo de Custo Construtivo – COCOMA, etc.

Cada método tem suas vantagens e desvantagens. Para escolher o mais adequado ao seu software, busque um especialista.

Vale dizer que a medição do tamanho do software pode ser feita antes mesmo de começar a codificação, apenas por meio do exame dos requisitos do usuário.

Importante: Cada tela em particular pode variar em termos de complexidade, o que significa que o tamanho do software pode flutuar mesmo dentro dessas margens.

Por exemplo: digamos que a sua empresa tenha um orçamento limitado a R$ 40.000. Neste caso, o ideal é construir um MVP de acordo com suas necessidades e testar, em vez de apostar direto no desenvolvimento do produto na íntegra.

Como comprar um software sob demanda?

Agora que você já sabe o que influencia no preço de um software sob demanda, mesmo com o orçamento limitado, é hora de escolher a empresa de desenvolvimento que melhor se adapta ao seu novo projeto.

É importante saber que uma solução tecnológica não precisa necessariamente ser construída do zero: existem empresas de desenvolvimento que customizam softwares já prontos conforme as necessidades dos clientes.

Mas antes de tudo, para você ter acesso a um software que se adapte ao seu negócio e responda exatamente as suas dores, o melhor a fazer é contratar uma fábrica de software. Você terá uma solução sob medida em mãos e isso fará grande diferença para a sua empresa.

Vale lembrar que, ao comprar um software sob demanda, você terá todos os direitos sobre ele e também sobre o código. Isso quer dizer que a sua empresa é a “dona” da estrutura do software e que ela pode ser alterada à medida que seus negócios progridem.

Além disso, o software sob medida é adaptável, pode ter a adição de novas funcionalidades conforme sua empresa precisa, entre outras vantagens.

É claro que, dependendo de sua complexidade, o software customizado pode ter um custo inicial maior em relação aos comerciais. Mas você deve considerar o retorno desse investimento e as soluções que o produto será capaz de resolver.

De acordo com o ERP Focus Report 2020, um sistema ERP, por exemplo, custa mais de R$ 544.000, mais taxas horárias médias de R$ 300 a R$ 500 entre introdução, consultoria e implementação. Há ainda os custos de manutenção de, em média, 2% ao mês.

Leia também:
- Como contratar uma fábrica de software?
- 9 motivos para contratar o desenvolvimento de software sob medida 

O que levar em conta na estimativa do projeto?

Cada projeto se equilibra sobre um triângulo de variáveis, as quais determinam a qualidade do projeto: tempo, dinheiro e escopo. Você não pode alterar um lado sem afetar pelo menos um dos outros. Por exemplo, se o escopo muda, isso afeta os aspectos de tempo e dinheiro.

Assim, se o projeto começar a apresentar desvios ou dificuldades, é importante verificar se os lados do Triângulo do Projeto estão sendo bem equilibrados e gerenciados para evitar estourar o orçamento.

Na UDS, por exemplo, levamos em conta o seguinte:

• Escopo do projeto: Qual o tamanho do projeto a ser desenvolvido? Isso influencia em prazo e quantidade de pessoas na equipe de desenvolvimento.
• Plataformas e integrações requeridas: É um projeto Web, mobile ou ambos? Há integrações com outros sistemas? Esses sistemas têm APIs?
• Complexidade do projeto: O quão difícil é desenvolver o projeto?
• Prazo desejado pelo cliente: É necessário para mensurar quantas pessoas vão atuar no projeto.

Leia também:
- Quanto custa criar um aplicativo?

Modelo de estimativa: a “receita de bolo” para quem tem orçamento limitado

Existem várias maneiras de calcular o custo de desenvolvimento de software, mas há pelo menos duas categorias: a noção de grandeza e a estimativa detalhada.

A noção de grandeza serve para você ter uma ideia de quanto custará o desenvolvimento do software. Já a estimativa detalhada determina os custos de forma mais exata, levando em conta os aspectos do produto, protótipo e como as funcionalidades do sistema devem funcionar. 

Antes de calcular se os possíveis custos de desenvolvimento do software sob demanda cabem no seu orçamento limitado, você pode explicar alguns pontos importantes para facilitar o processo de levantamento de requisitos:

• Descreva sua ideia em detalhes e qual o problema que o seu software/aplicativo vai resolver.
• Com base nisso, prepare uma lista de recursos essenciais que você gostaria de implementar.
• Adicione alguns exemplos de soluções existentes.
• Especifique o valor ou o limite do seu orçamento.
• Por fim, para ilustrar sua necessidade, forneça especificações, ideias de design e alguns wireframes (um esboço do visual do produto).

Sem uma boa estimativa, você poderá ultrapassar o limite do seu orçamento e ficar sem recursos.

Mas se você entender o tamanho do seu projeto, sua complexidade, qualidade dos desenvolvedores e conhecer o cronograma, poderá realmente fazer algumas previsões sobre o custo do seu projeto. 

Com esse conhecimento em mente, você já pode ver o que pode e o que não pode pagar, o que é ou não é adequado aos objetivos do seu negócio e o que faz sentido para as necessidades específicas de sua empresa.

Será que chegou a hora de comprar um software sob demanda?

Assim como as pessoas diferem entre si e essa diferença nos torna únicos, cada empresa tem as suas necessidades, desafios e características específicas que a tornam diferente de qualquer outra.

Porém, seja qual for o setor de negócios de sua empresa, cedo ou tarde você concluirá que precisa tornar os processos mais inteligentes para aumentar sua eficiência, satisfação do cliente e, consequentemente, seu potencial de lucratividade.

Nesse momento, quando a sua empresa precisar de uma solução de tecnologia, dificilmente um software de prateleira contemplará todas as suas necessidades particulares.

Por fim, vale anotar estas 3 dicas:

1. Antes de dar início ao seu projeto, é importante definir qual o escopo será adotado: aberto ou fechado? O modelo escolhido influenciará no investimento, no tempo de esforço e no prazo para entrega do produto, entre outros fatores.

2. Considere contratar uma modalidade de serviço de Outsourcing de TI: Nearshore, Offshore e Onshore. São viáveis para um projeto que precisa de agilidade, bom custo-benefício e proximidade tanto física quanto cultural.

3. O custo para desenvolver um software personalizado é um investimento de médio ou longo prazo que é recompensado com o tempo.

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