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Desenvolvimento de software sob medida: o que é, vantagens e como contratar

O software sob medida é projetado para atender necessidades específicas, garantindo maior personalização, escalabilidade e integração com processos internos. A solução oferece vantagens competitivas, melhora a eficiência e se adapta ao crescimento do negócio.

O desenvolvimento de software sob medida consiste na criação de soluções tecnológicas totalmente personalizadas para atender às necessidades específicas de uma empresa.

Essa abordagem oferece maior flexibilidade, integração e eficiência quando comparada a sistemas prontos, tornando-se uma vantagem competitiva para organizações de diferentes portes e setores. Além disso, proporciona escalabilidade para acompanhar o crescimento do negócio.

O que é software sob medida?

É um sistema projetado e desenvolvido para atender processos e objetivos únicos de uma organização. Ao contrário das soluções de prateleira, que oferecem funcionalidades genéricas, o software sob medida é adaptado para integrar-se perfeitamente ao fluxo de trabalho, respeitando particularidades e garantindo alta performance.

Comparativo: software pronto x sob medida

CaracterísticaSoftware ProntoSoftware Sob Medida
PersonalizaçãoLimitadaTotal
IntegraçãoRestritaCompleta
EscalabilidadeLimitadaAlta
Custo InicialMenorMaior
ROI no Longo PrazoMenorMaior

Quais são as etapas para implementação do software sob medida?

Tudo começa com o projeto. Mas para alcançar os resultados certos e garantir um retorno de investimento consistente, é preciso ter atenção para algumas questões importantes. Por isso, vale a pena você fazer este checklist de verificação:

  1. Antes do início do projeto, defina os objetivos específicos do software;
  2. Delimite o orçamento do projeto e as metas desejadas para a implantação do sistema;
  3. Identifique quem são os usuários do software (clientes ou funcionários internos);
  4. Certifique-se dos sistemas existentes em sua empresa e verifique se serão necessárias integrações/migrações;
  5. Reconheça o tamanho do time de TI e se há condições de desenvolver o software internamente ou contratar uma empresa de desenvolvimento de software terceirizada;
  6. Entenda o momento do seu negócio e suas metas de desenvolvimento: como o software personalizado deve evoluir no longo prazo?

Etapas de desenvolvimento e implementação

Há algumas etapas básicas envolvidas em todo projeto de desenvolvimento de software sob medida:

  1. Coleta de informações e análise (diagnóstico e especificação);
  2. Design e prototipação (definição da experiência do usuário);
  3. Arquitetura do projeto (definições para garantir segurança, escalabilidade e operação adequada da plataforma);
  4. Desenvolvimento (programação propriamente dita);
  5. Testes;
  6. Lançamento;
  7. Manutenção e suporte.

☝ ️ Mesmo depois do software pronto, existe a possibilidade de otimização e escalabilidade, acompanhando o crescimento da sua empresa. 

A partir daí, o projeto pode ter início. É nessa hora que muita gente se preocupa com a implementação. O quanto essa solução vai impactar nas rotinas ou na produtividade?No desenvolvimento de software sob medida, a empresa contratada pode adaptar as fases de implementação para que não haja a paralisação da produtividade. Por exemplo, podem ser lançados módulos, ajustando suas funcionalidades de acordo com a realidade do dia a dia da empresa.

Mas a flexibilidade na implementação não quer dizer que o processo seja lento, ao contrário. Com a utilização de metodologias ágeis, os ajustes são realizados no decorrer de um processo contínuo sempre dentro das garantias e prazos estipulados no contrato.

Principais vantagens do software sob medida

1. Personalização total

Permite atender exatamente às necessidades da empresa, garantindo aderência aos processos internos.

2. Integração com sistemas existentes

Facilita a comunicação entre plataformas e evita redundâncias operacionais.

3. Escalabilidade

A solução pode evoluir à medida que a empresa cresce, sem limitações impostas por sistemas prontos.

4. Segurança reforçada

O desenvolvimento pode incluir camadas de proteção adicionais e protocolos específicos do setor.

5. Melhor ROI no longo prazo

Apesar do investimento inicial maior, a solução gera economia ao evitar custos recorrentes de licenças e adaptações.

Como contratar uma empresa de desenvolvimento de software personalizado?

Para desenvolver um software para sua empresa, o fornecedor deve “entrar de cabeça” no seu negócio e entender profundamente o porquê do projeto.

A UDS, por exemplo, tem equipes que trabalham junto com você para traduzir sua visão na solução mais adequada, considerando seu orçamento e cronograma do projeto.

Afinal, como cliente, você não deve ser apenas um número entre dezenas de milhares. Mas hoje há milhares de empresas que prometem tudo isso.

Por isso, antes de contratar a empresa desenvolvedora, é fundamental conferir sua reputação, seus projetos, os seus casos de sucesso e as empresas que confiaram nela.

Assim, primeiramente vale a pena você responder o seguinte:

  • A empresa já trabalhou com marcas relevantes no mercado e participou da criação de projetos complexos;
  • A empresa já implementou com sucesso projetos parecidos com o seu, seja no formato do produto ou no ramo específico de seu negócio? Visite o site e analise a seção de casos de sucesso (cases).
  • Como são as avaliações da empresa no Google, Google Meu Negócio, LinkedIn, Facebook e Instagram?;
  • Os funcionários falam bem da marca empregadora em sites como Glassdoor, Sólides, etc.? A forma como a empresa lida com seus talentos mostra indiretamente o modo como ela se comporta fora do “ambiente do cliente”;
  • A empresa possui prêmios, parcerias e distinções de excelência no setor de tecnologia? Empresas confiáveis são transparentes no compartilhamento de informações sobre seus projetos.

FAQ

Quando investir em software sob medida?
Quando as soluções prontas não atendem plenamente aos requisitos estratégicos e operacionais da empresa.

É possível migrar de um sistema pronto para sob medida?
Sim, por meio de planejamento e migração gradual, minimizando riscos e interrupções.

O custo é sempre mais alto?
O investimento inicial costuma ser maior, mas o retorno no longo prazo compensa devido à redução de custos recorrentes e ganhos de eficiência.

Simone Marques

Jornalista, especialista em mídias digitais e estrategista de conteúdos de tecnologia na UDS.

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