É comum sentir dúvidas no momento em que você decide contratar uma squad de desenvolvimento para o seu projeto de TI. Veja a seguir como contratar, quanto custa a alocação de squads e tudo e você deve saber para aproveitar os benefícios dessa decisão.
Por que você deve considerar contratar uma squad de desenvolvimento?
As squads de TI fornecem às empresas uma equipe ágil e multidisciplinar, de 4 a 10 profissionais, que executam projetos com qualidade, autonomia, rapidez e baixo custo.
Na ponta do lápis, o investimento para contratar uma squad de desenvolvimento é baixo por vários motivos. O principal deles é que a contratação de novos funcionários pode demorar e prejudicar os projetos de sua empresa, sem falar nos custos de tributos e folha de pagamento.
Mas existem outros bons motivos para preferir contratar uma squad de desenvolvimento, conforme pesquisas recentes com líderes de tecnologia:
Fonte: Deloitte e PA Consulting/Reino Unido
Redução de custos: 71%
Pesam ainda nos custos aspectos como o preço de uma contratação errada, com baixa qualidade ou não-aderência do profissional à cultura da empresa, por exemplo.
Segundo a pesquisa “Global Outsourcing”, feita pela Deloitte com 40 executivos globais, 70% deles consideram que reduzir custos é o maior estímulo para terceirizar profissionais de TI.
Como são calculados os custos de uma squad de TI?
O valor do investimento na contratação de uma squad depende dos seguintes fatores:
• Depende da quantidade de profissionais na squad de TI
Geralmente, uma squad consiste em uma equipe de 4 a 10 profissionais com diferentes habilidades para desenvolver um software do início ao fim.
• Depende da qualidade e expertise do time
Além do número de profissionais, a experiência deles (senioridade) também influencia o investimento, incluindo sua especialização em determinada tecnologia ou setor.
• Depende do escopo do projeto
Seja aberto ou fechado, o tamanho do escopo do projeto influencia por quanto tempo a squad precisará trabalhar nele. Ou seja, projetos de escopo maior ou mais complexos exigem mais esforço da squad contratada (tempo de alocação) e, consequentemente, mais investimento.
Geralmente, o investimento é calculado de duas formas:
1. Contratação de Squads por hora trabalhada
Cada perfil profissional da squad tem um valor por hora trabalhada, levando em conta sua área de atuação e experiência (senioridade). Então, nesse caso, as horas gastas em cada tarefa são contabilizadas em alguma ferramenta para essa finalidade.
Ao final de cada sprint ou de cada mês de trabalho, o total de horas contabilizadas de cada profissional é multiplicado pelo valor da sua hora de trabalho. Esse total será justamente o valor a ser pago pelo cliente.
Esse modelo de contratação permite que o cliente contrate mais ou menos horas de cada profissional de acordo com a sua necessidade, e pague apenas por aquilo que realmente consumiu.
2. Contratação de Squads por “Squad fee” ou “fee mensal”
Neste modelo de contratação, a squad tem um valor fixo a ser pago pelo cliente a cada sprint ou mensalmente.
Normalmente, esse valor também é baseado na quantidade e experiência de profissionais, assim como no número de meses do contrato.
A diferença desse modelo em relação à contratação por hora trabalhada é que o valor mensal não varia, ou seja, caso alguns profissionais trabalhem algumas horas a mais ou a menos, essa diferença não é computada.
Na UDS, por exemplo, os profissionais estão 100% disponíveis para execução das atividades no menor prazo possível. Por isso, o cliente paga para ter o time disponível em tempo integral, independente de quantas horas foram trabalhadas em cada tarefa.
| Tempo integral = 180 horas mensais Tempo parcial = 44h a 88 horas mensais. |
Afinal, quanto custa contratar uma Squad de TI?
1. Alocação de Squads por hora trabalhada
Nesta opção, por exemplo, a alocação de um profissional sênior pode variar de R$ 159 a R$ 195 a hora.
2. Alocação de Squad fee ou fee mensal
Podemos usar a seguinte simulação de squad de TI como exemplo:
| Scrum Master: tempo parcial (88h) Product Owner: tempo integral (180h) UX Designer: tempo parcial (88h) Desenvolvedor Full Stack: tempo integral (180h) Analista de Qualidade: tempo parcial (44h) |
Logo, são 580 horas de capacidade produtiva mensal, com valores que variam (de acordo com a senioridade) entre R$ 75 mil e R$ 83 mil.
Como saber se preciso contratar uma squad de TI?
Uma squad de tecnologia pode ser extremamente útil em situações como:
- Cronograma urgente para desenvolver o produto de TI.
- Falta de tempo para entrega rápida de um projeto de um projeto de TI.
- Necessidade de crescimento e inovação dos negócios.
- Busca por resultados/soluções de TI com retorno rápido de investimento.
- Economia de recursos.
- Quando você tem um orçamento limitado para expandir sua equipe de TI.
- Se você precisa de habilidades específicas que sua equipe de TI não possui.
- Necessidade de melhoria de algum processo.
- Projeto parado por falta de equipe disponível.
- Quer garantir qualidade, prazo e vazão de projetos de inovação.
- Melhorar a comunicação e colaboração das equipes.
- Demandas sazonais, que podem aumentar ou reduzir sem padrão.
Benefícios de contratar uma squad com a UDS:
- Reposição ágil de profissionais.
- Sem custos com turnover de profissionais de tecnologia.
- Profissionais com excelência em tecnologia.
- Flexibilidade para alocar profissionais em diferentes projetos.
- Facilidade para diminuir, alterar ou aumentar a equipe a qualquer momento.
- Elimina custos e a demora de recrutamento com RH interno.
- Contratação imediata, sem vínculo direto e por demanda.
- Acompanhamento do sucesso e ROI do projeto.
Melhores práticas para contratar uma squad de tecnologia
Muito do sucesso na contratação de squads vem antes disso. Afinal, é preciso considerar vários fatores e se preparar de diferentes maneiras para garantir a tomada da melhor decisão para o seu projeto.
Veja a seguir os 5 principais aspectos que você precisa considerar antes de contratar uma squad.
1. Necessidades específicas do projeto
Identifique quais são elas, dedicando um tempo para examinar o seu projeto de forma detalhada, por exemplo:
Você está precisando de profissionais especializados em determinada área? Ou de escalabilidade para entregar mais e melhor? Quem sabe a sua necessidade é referente ao número de pessoas da equipe?
Com isso em mente, você pode especificar exatamente o que está procurando, sem o risco de contratar acima ou abaixo do necessário.
2. Familiaridade com Metodologias Ágeis
Os profissionais da squad serão integrados à sua equipe permanente. Isso quer dizer que o time in-house deve ser colaborativo e treinado para interagir conforme os processos ágeis. Então, antes de contratar uma squad de desenvolvimento, olhe para dentro da sua empresa e prepare a equipe interna.
3. Defina as especialidades dos profissionais
Dependendo das necessidades do seu projeto, pode ser preciso contar com profissionais especializados em áreas mais específicas.
No entanto, antes de assinar o contrato, é fundamental ter em mente quais são as especialidades que você está buscando. Ou seja, considere os profissionais que quer trazer para o seu projeto e quais qualificações são necessárias para alcançar os seus objetivos.
4. Definição objetiva de KPIs e metas
Por fim, e não menos importante, é necessário considerar as métricas que vão apontar o sucesso da sua iniciativa e saber se o seu projeto foi bem-sucedido.
Esses KPIs e metas devem ser compartilhados com a squad contratada. Afinal, todas as ações desempenhadas pelo time externo serão condicionadas aos objetivos de sua empresa. Portanto, não é recomendável iniciar o processo de contratação da squad sem esta definição clara de métricas de sucesso.
5. Contrate com uma fornecedora de squads com expertise reconhecida
Ainda que sua empresa faça a gestão da squad alocada em seus projetos, é importante saber que é possível terceirizar totalmente a gestão da equipe. Para isso, escolha uma empresa que tenha experiência e cases de sucesso.
A UDS, por exemplo, é uma fábrica de software com uma unidade de negócio exclusiva para alocação e recrutamento de profissionais de tecnologia. Montamos uma squad em 48 horas, dependendo da complexidade do seu projeto. Além disso, você tem:
Contratação até 4x mais rápida.
Perfis triplamente validados: técnico, comportamental e cultural.
Handle administrativo por nossa conta: em alguns modelos de prestação de serviço, contratamos, demitimos e fazemos todo o papel burocrático por você.
Experiência em contratação e alocação de profissionais desenvolvedores, agilistas e de gestão, assim como uma profunda experiência com squad as a service.
Alto índice de satisfação: NPS 9,2
Fábrica de software com 20 anos de experiência na gestão, com profissionais de comprovada expertise no mercado à sua disposição.
Banco de talentos com mais de 270 mil profissionais de TI.
Contratação sob demanda e apenas pelo tempo necessário.
Nossa seleção vai além do LinkedIn e canais parecidos. Contamos com tecnologia proprietária para rastrear os candidatos mais aderentes à sua necessidade.
A grande vantagem aqui é que você traz para o seu projeto uma equipe de alta performance sob gestão da fábrica de software, com garantia de prazos e qualidade, além de aplicação das melhores práticas de desenvolvimento.
É hora de aumentar seu time de tecnologia para inovar
Cada vez mais, as empresas necessitam de rapidez para seus projetos de tecnologia, ou ficam para trás na concorrência. Mas, por outro lado, a escassez de profissionais de TI torna tudo mais caro e difícil.
Atualmente, o déficit já passa de 500 mil talentos só no Brasil
Softex, 2021
Contratar uma squad de desenvolvimento é a melhor resposta para estas necessidades. Ela atua como uma extensão da própria equipe da empresa, mas altamente alinhada ao propósito do negócio. É um time que já possui todos os conjuntos de habilidades que as equipes internas geralmente não têm.
Portanto, você tem aumento de produtividade, ganho de tempo e possibilidade de aumento de escala do negócio, três diferenciais que aumentam a percepção de valor da empresa no mercado.
O resultado é a garantia de qualidade e agilidade nos seus projetos de TI em ciclos curtíssimos de entrega, com alto custo-benefício e praticamente nenhuma preocupação, permitindo à empresa manter o foco na sua visão e estratégia.
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