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Criar Software para sua Empresa: vantagens e tipos de soluções

Criar software personalizado é a chave para resolver desafios específicos do seu negócio. Este artigo aborda as vantagens do desenvolvimento sob medida, as etapas essenciais do processo e como escolher o fornecedor certo. Descubra por que terceirizar pode ser a solução ideal para inovar e crescer.

Já percebeu que as soluções genéricas disponíveis no mercado não atendem completamente as necessidades do seu negócio? Talvez você esteja lidando com processos engessados, integração limitada ou funcionalidades que simplesmente não se encaixam na sua realidade. 

Se chegou até aqui, criar um software personalizado pode ser exatamente o que sua empresa precisa para transformar desafios em oportunidades. 

Neste artigo, vamos explorar por que essa é a escolha ideal, como começar e quais etapas seguir para garantir que seu projeto seja um sucesso. 

SAAS vs Dev. personalizado: por que investir na criação de software?

Softwares como Serviço (SaaS) oferecem conveniência e agilidade na implementação, mas nem sempre conseguem atender demandas específicas. Por outro lado, o desenvolvimento personalizado foca em entregar exatamente o que você precisa. 

→ Software como Serviço

Trata-se de uma solução para empresas com necessidades padronizadas, especialmente aquelas que buscam simplicidade e rapidez na implementação. 

Entre as vantagens desse tipo de serviço, podemos destacar a facilidade de implantação e custos acessíveis. Além disso, há a conveniência de receber atualizações contínuas diretamente do fornecedor, sem esforços adicionais.

No entanto, é importante considerar algumas limitações. Por exemplo, a falta de personalização pode ser um obstáculo significativo para empresas que precisam de funcionalidades específicas ou não querem depender de fornecedores para atualizações e suporte. 

Por fim, a dificuldade de integração com sistemas legados é outro ponto de atenção, pois pode gerar incompatibilidades ou exigir ajustes adicionais, comprometendo, assim, a fluidez dos processos internos.

→ Desenvolvimento de Software personalizado

Já o Desenvolvimento de Software personalizado é ideal para empresas que enfrentam desafios específicos e precisam de ferramentas alinhadas às suas demandas exclusivas. 

Com essa abordagem, o sistema é projetado para atender exatamente às necessidades do seu negócio, oferecendo uma solução sob medida que resolve problemas de forma eficiente. Além disso, proporciona controle total, o que permite que você decida como o software será implementado, atualizado e utilizado, ou seja maior flexibilidade e autonomia.

Outro grande diferencial é a escalabilidade. Soluções personalizadas crescem junto com a sua empresa, sem as limitações comuns de licenças ou restrições de usuários, adaptando-se facilmente às mudanças e ao crescimento do negócio. 

Se você está considerando criar um software, é provável que já tenha superado as limitações das soluções de prateleira e perceba a importância de investir em algo que realmente atenda às suas demandas de forma completa e estratégica. 

Top 3 alternativas para criar um software para sua empresa

Existem várias abordagens, e escolher a certa depende da estrutura e dos objetivos do seu negócio. Vamos analisar as opções:

1. Avaliar a necessidade e contratar de prateleira

Você pode pensar: “Será que um SaaS resolve meu problema?”. Se está lendo este artigo, provavelmente a resposta é não. Softwares de prateleira atendem bem necessidades genéricas, mas quando se trata de algo específico, a personalização faz toda a diferença.

2. Formar uma equipe interna

Formar uma equipe interna para desenvolver seu projeto de TI proporciona controle total, maior segurança nos dados e conhecimento interno sobre o sistema. Contudo, essa abordagem traz desafios como custos elevados para contratar e manter o time, demora para alcançar produtividade e complexidade na gestão, que pode desviar o foco do core business.

3. Contratar uma fábrica de software

Terceirizar o desenvolvimento de projetos de TI é a escolha mais comum para empresas que buscam eficiência e resultados rápidos. Isso porque essa abordagem proporciona acesso a profissionais especializados, com ampla experiência em diversas tecnologias e metodologias, o que garante um alto nível técnico em cada etapa do desenvolvimento.

Além disso, oferece maior escalabilidade para ajustar equipes conforme a demanda e agilidade nas entregas.

Etapas para criar um software para o seu negócio

Para garantir o sucesso do seu projeto de software, é fundamental seguir etapas bem estruturadas, que permitam alinhar expectativas, escolher os melhores parceiros e assegurar a qualidade final. 

Aqui está o roadmap para orientar você nesse processo:

Defina o objetivo do projeto

O primeiro passo é alinhar expectativas e estabelecer objetivos claros. Reflita sobre o que o software precisa resolver, quem serão os usuários finais e qual impacto ele deve gerar no negócio. Essa etapa inicial é crucial para criar uma base sólida e garantir que o projeto atenda às suas demandas específicas.

Tire dúvidas sobre o projeto

Antes de buscar um fornecedor, reúna todas as informações necessárias para estruturar o escopo do projeto. Identifique as funcionalidades imprescindíveis, como o software deve se integrar aos sistemas existentes e qual é o orçamento disponível. Quanto mais claro for o entendimento do que você precisa, mais assertiva será a escolha do parceiro de desenvolvimento.

Escolha o melhor fornecedor

Avalie a qualidade técnica do fornecedor, observando sua experiência com projetos semelhantes e domínio de tecnologias modernas. Prefira empresas que utilizem metodologias ágeis, como Scrum, para garantir entregas rápidas e organizadas. 

Além disso, verifique também o portfólio e cases de sucesso, conversando com antigos clientes para validar a reputação do fornecedor. Portanto, avalie:

  • Experiência com projetos similares e domínio de tecnologias modernas;
  • Portfólio do fornecedor e experiência de  antigos clientes;
  • Equilíbrio entre custo e valor, garantindo suporte pós-entrega.

Siga as etapas do desenvolvimento

Depois de definir o projeto e escolher o fornecedor, o desenvolvimento segue um processo estruturado. Tudo começa com a documentação detalhada dos requisitos, que inclui funcionalidades, integrações e objetivos. 

Em seguida, a etapa de design foca em criar protótipos e interfaces de usuário que garantam usabilidade e aderência às expectativas. A fase de programação transforma esses requisitos e designs em um software funcional, que será testado rigorosamente para identificar e corrigir possíveis falhas. 

Por fim, o software é publicado, implementado e, se necessário, os usuários recebem treinamento para garantir uma transição tranquila.

Como a UDS Tecnologia pode criar o seu software sob medida?

A UDS Tecnologia é especializada no Desenvolvimento de Software personalizado, projetado para atender às necessidades específicas de cada cliente. Com isso, a empresa utiliza uma abordagem focada em resultados e inovação para transformar ideias em produtos funcionais, escaláveis e alinhados aos objetivos do negócio.

O processo de desenvolvimento sob medida da UDS inclui:

  • Análise detalhada do projeto: levantamento aprofundado das necessidades, desafios e metas do cliente, o que cria um planejamento estratégico personalizado;
  • Equipe especializada: desenvolvedores experientes e capacitados em diversas tecnologias e metodologias ágeis, garantindo qualidade e eficiência;
  • Tecnologias avançadas: utiliza linguagens e frameworks modernos para entregar soluções seguras e preparadas para o futuro;
  • Testes e validações contínuas: o software é submetido a rigorosos processos de validação, o que garante desempenho e segurança;
  • Suporte e evolução: oferece suporte contínuo e aprimoramentos, acompanhando o crescimento e a evolução do cliente.

Casos de sucesso 

  • Banco Mercantil: a UDS ajudou o Banco Mercantil a preencher mais de 32 vagas de desenvolvimento e liderança. Isso foi possível graças ao serviço de Recrutamento de TI, que superou desafios na contratação de profissionais qualificados;
  • Médicos Sem Fronteiras (MSF): além disso, a UDS desenvolveu uma solução mobile offline multi-idiomas que digitalizou os processos de pesquisa da MSF em mais de 70 países. Esse projeto substituiu processos manuais, o que aumentou a eficiência operacional;
  • Verocard: por fim, criou uma nova plataforma de benefícios para a Verocard, permitindo a gestão completa da operação de cartões-benefício, o que resultou em maior eficiência e satisfação dos usuários.

🔗Ver cases da UDS →

Dessa forma, com expertise comprovada, a UDS Tecnologia se posiciona como uma parceira estratégica para empresas que buscam transformar ideias em soluções tecnológicas de alto impacto.

Por que terceirizar a criação do software da sua empresa?

Ao delegar a criação de software a especialistas, você garante um desenvolvimento mais ágil, eficiente e alinhado às necessidades específicas do seu negócio. 

→ Eficiência operacional

Antes de mais nada, a terceirização permite que você tenha acesso a profissionais experientes que automatizam tarefas repetitivas. Isso libera a equipe interna para se concentrar em atividades mais estratégicas. Com isso, a produtividade aumenta significativamente, e os processos se tornam muito mais eficientes.

→ Redução de custos

Além disso, ao optar por soluções personalizadas, você evita o desperdício de recursos com ferramentas genéricas que nem sempre atendem às suas necessidades. Sem falar que, ao terceirizar, não é necessário investir em infraestrutura ou contratar uma equipe completa, o que reduz os custos de forma expressiva e otimiza o orçamento.

→ Maior segurança

Outro ponto importante é a segurança. Empresas especializadas seguem boas práticas desde o início do projeto. Isso significa que o software será projetado para proteger dados sensíveis, evitar vulnerabilidades e estar em conformidade com regulamentações, como a LGPD. Dessa forma, sua empresa fica protegida contra riscos cibernéticos e mantém sua reputação intacta.

→ Inovação contínua

Por fim, com um software personalizado, sua empresa pode explorar novas oportunidades de mercado e se diferenciar da concorrência. Além disso, a terceirização oferece acesso a tecnologias modernas e a profissionais atualizados, garantindo que o produto final esteja sempre à frente das tendências.

Outro ponto que merece destaque é a flexibilidade do processo de terceirização. Ele pode ser ajustado para atender diferentes orçamentos e prazos, tornando-se uma solução viável para empresas de todos os tamanhos. Assim, você aproveita os benefícios de um software sob medida sem comprometer os recursos do seu negócio.

Entre em contato com a UDS e descubra como transformar sua ideia em um software sob medida para seu negócio.

Geovana Moura

Analista de Inbound Marketing e Conteúdo SEO na UDS Tecnologia. Comunicóloga com MBA em Gestão de Marketing.

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