As equipes de desenvolvimento ágil de software prosperam na colaboração e na interação física quando operam localmente, pois a comunicação face a face é uma das bases do Movimento Ágil. A verdade é que trabalhar com times de desenvolvimento remoto se provou altamente produtivo e caiu nas graças dos desenvolvedores. Essas 6 práticas são recomendadas para manter as equipes de desenvolvimento ágil eficazes e engajadas no trabalho remoto.
Com a crise da Covid-19, muitos líderes de tecnologia passaram a se preocupar com a mudança repentina para o home office, já que a velocidade de desenvolvimento poderia ser drasticamente afetada; porém, o trabalho remoto não causou impacto entre times de desenvolvedores, pois muitos já estavam habituados a esse modelo.
Quando trabalham no mesmo lugar, os times ágeis de desenvolvimento são fortemente unidos, já que têm contato pessoal frequente, o que facilita a solução de problemas, a comunicação instantânea e a tomada rápida de decisões.
A transição para uma abordagem totalmente remota pode reduzir esta coesão e aumentar a ineficiência. Por isso, aqui estão 6 práticas que facilitam o gerenciamento da equipe remota de desenvolvimento ágil.
A Cultura Ágil funciona como princípio da colaboração em equipe, aprendizagem, planejamento contínuo e interação integral. Promover a abertura e criar transparência gera confiança, o que permite aos membros da equipe correr riscos, admitir erros, colaborar uns com os outros e melhorar juntos. Em vez de ser apenas um processo ou metodologia, o Ágil deve ser realmente uma mentalidade, segundo os valores e princípios estabelecidos no Manifesto Ágil.
1. Desenvolvimento ágil remoto: time engajado
No modelo Ágil, o Product Owner e o Scrum Master são os principais facilitadores do time. Em uma equipe ágil remota, esses papéis são ainda mais ampliados. Os líderes de equipe precisam se comprometer com o contato regular com o time para compartilhar feedback e insights com toda a equipe.
Também é preciso reforçar, periodicamente, a compreensão dos princípios, tarefas e requisitos do projeto em desenvolvimento para que todos se mantenham motivados. O engajamento da equipe também é importante para reconhecer problemas que afetam a produtividade e a satisfação geral do time.
2. Ferramentas ágeis para equipes remotas
Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos são úteis para equipes que operam remotamente. No caso de times ágeis de desenvolvimento, é aconselhável abordar soluções de um modo diferente.
Todos na equipe devem ter ferramentas de hardware e software adequadas para o trabalho remoto de alta performance.
Fones de ouvido e webcam para reuniões, uma excelente VPN combinada com software de área de trabalho remota (AnyDesk, por exemplo), conexão de internet de qualidade e softwares de videoconferência online para reuniões são ferramentas indispensáveis, sobretudo para reuniões de planejamento semanal de Sprints e para cerimônias de Review e Daily.
Algumas ferramentas, como JIRA ou ClickUp, incluem (quase) tudo o que é necessário, evitando a integração de diferentes aplicativos.
A automação salva o dia a dia da equipe de desenvolvimento, rastreando rapidamente todo o processo de entrega. Por exemplo, Jira é excelente para o planejamento e construção de produtos, pois captura e organiza problemas, atribui trabalho e acompanha as atividades do time.
Outras ferramentas de integração a distância:
- Google Drive: repositório de documentos e compartilhamento de arquivos.
- Bamboo, BitBucket: Controle de versão para monitorar e enviar códigos.
- Slack, Discord: Chats poderosos em tempo real para informações, realinhamentos de última hora e soluções para problemas.
3. Daily Scrum: a cerimônia deve continuar
Este tipo de reuniões curtas comuns no Scrum são muito úteis para qualquer equipe de desenvolvimento remota, pois ajudam a manter todo o time na mesma página, além de facilitar o acompanhamento do progresso e do fluxo de trabalho da Sprint. Normalmente, é uma reunião curta realizada pela manhã durante 10 ou 15 minutos.
Mas como fazer a Daily Scrum em casa? A dica aqui é usar um software de videoconferência, como Google Meets ou Discord, que têm suporte de chat.
4. Menos reuniões, por favor!
Parece contraditório ao ponto anterior, não é mesmo? Porém, nem tudo necessita de uma reunião. A Daily é um suporte diário de 15 minutos, em média, sobre o andamento do projeto, enquanto outras reuniões, não. É indicado reformular as reuniões para outros meios de comunicação, como chats, comentários em um board eletrônico (Miro, Trello) ou mesmo por e-mail.
Mas se realmente for necessário fazer uma reunião por videoconferência, todos devem ativar a câmera e o som, pois limitar o áudio e as imagens dos membros diminui o envolvimento do time.
5. Atenção à documentação de software no trabalho remoto
Os princípios do Ágil valorizam o software funcional, em vez da documentação, mas as especificidades das equipes remotas exigem que todos tenham fácil acesso às informações e ao conhecimento coletado sobre o projeto.
É absolutamente crucial gerenciar o código-fonte ao longo do tempo no desenvolvimento de software remoto. No final do projeto, o software deve ser passível de manutenção e gerenciamento; portanto, controlar o código-fonte e manter o controle de versão é a chave para a longevidade do produto.
Ferramentas de controle de versão, como GitHub, BitBucket ou Microsoft Azure DevOps, rastreiam contribuições individuais e evitam qualquer conflito no processo de desenvolvimento.
6. Gerenciar fusos-horários: é possível?
Pode parecer óbvio, mas coordenar o tempo de trabalho para colegas de equipe espalhados por vários fusos-horários é difícil. E não se trata apenas de garantir que todos tenham a oportunidade de participar de uma reunião durante o dia. Em alguns casos, também se trata de motivação e engajamento.
Se você decidir que apenas pessoas de uma determinada região trabalharão dentro de suas horas desconfortáveis, isso afetará o seu ânimo; portanto, é bom compartilhar as dores de um ambiente remoto com vários fusos-horários.
O maior desafio é sincronizar os membros da equipe que estão espalhados por diversas regiões em fusos-horários diferentes. Isso requer alguma flexibilidade da equipe: alguém pode precisar ficar acordado até tarde ou ter que acordar muito cedo.
Construindo uma cultura de desenvolvimento Ágil
Apenas 6 práticas: é tudo o que é necessário para o trabalho remoto de equipes de desenvolvimento Ágil? De forma alguma, isso é apenas o começo.
À medida que as empresas se tornam globais e se expandem para geografias diferentes, as equipes ficam mais dispersas e trabalhando em projetos 24 horas por dia. A colaboração eficaz entre times remotos usando o Ágil como modelo de desenvolvimento de software já provou ser muito eficaz.
O Ágil tem tudo a ver com execução e lançamentos rápidos. Não há escopo de perfeição. Portanto, o que a equipe faz diariamente define o que será entregue.
Alcançar metas diárias ou mini-entregas é um grande impulso motivacional para a equipe e cria uma percepção de se chegar mais perto do objetivo final.
As equipes ágeis podem ser uma fonte real de vantagem competitiva mesmo em ambiente remoto, já que são auto-organizadas e têm capacidade de se adaptar às mudanças, às tecnologias disruptivas e à digitalização.
Se a comunicação do time for aberta e honesta, o modelo remoto também pode alcançar o alto desempenho. Finalmente, a Cultura Ágil é o mais importante guia para todas as 6 práticas recomendadas para trabalho remoto de desenvolvimento de software, auxiliando no sucesso de cada uma delas.
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