Você já se perguntou o que é uma Squad? As Squads surgiram da busca por mais produtividade e melhor gestão das equipes de trabalho. Da mesma forma, elas fornecem às empresas uma equipe ágil e multidisciplinar para desenvolver software e entregar projetos.
Primeiramente, a formação de Squads tem sido adotada por grandes empresas e startups como Spotify, Nubank, entre outras.
Neste artigo, entenda o que é squad, seus benefícios e como adotar o modelo na sua empresa.
O que é Squad?
Squad é uma equipe multidisciplinar de 4 a 10 profissionais que executam projetos com autonomia.
Acima de tudo, uma squad é formada por pessoas com diferentes habilidades e de várias áreas da empresa. O seu principal objetivo é usar os conhecimentos de diferentes profissionais para cumprir um objetivo bem definido.
Importante ressaltar, no entanto, que a Squad não possui um cargo de líder formal e seus objetivos são alinhados com os da empresa. Cada Squad tem autonomia para decidir quais problemas devem ser resolvidos e como solucioná-los de acordo com as metas do negócio.
5 vantagens de uma Squad em TI
Usar Squads para organizar times em TI pode impactar toda a empresa. Veja os benefícios desse modelo de trabalho.
1. Mais agilidade
Os membros da Squad têm comunicação eficiente entre si. Como as Squads têm autonomia e são compostas por profissionais com diferentes habilidades, a resolução de problemas se torna ágil.
Em modelos tradicionais de trabalho, as ações normalmente demoram mais porque dependem de vários setores da empresa.
2. Aumento da produtividade
Squads normalmente são mais produtivas que os times tradicionais.
Isso acontece porque a autonomia, a diversidade de conhecimentos e a fácil comunicação trazem agilidade, o que permite realizar mais tarefas em menos tempo.
A menor quantidade de membros também aumenta a produtividade das Squads. Com menos pessoas envolvidas, os membros têm um objetivo comum, tomam decisões mais rápido, têm menos conflitos de agenda e interesses.
O modelo tradicional de organização de equipes é o oposto disso, com fatores que reduzem a produtividade durante a execução de um projeto como: burocracias de diferentes departamentos, conflitos de agenda, falta de autonomia e necessidade de aprovações constantes, além de diferentes objetivos de cada departamento.
3. Autonomia
Essa é uma das principais vantagens das Squads e também algo importante para a produtividade na empresa.
Os integrantes têm autonomia. Em síntese, isso significa que a Squad é responsável pelos desafios dos projetos e soluções para problemas de negócio. Essa responsabilidade, em outras palavras, faz os profissionais crescerem intelectualmente, além de aumentar o pertencimento e a retenção de boas pessoas.
Uma Squad precisa se unir e usar o conhecimento multidisciplinar para resolver problemas de forma vantajosa para a empresa.
4. Com a squad, há mais colaboração dos profissionais
Integrantes da Squad têm papéis e conhecimentos bem definidos, mas não se limitam a isso.
O fato da Squad ter um objetivo claro faz com que os profissionais se ajudem para atingi-lo.
Se um membro já terminou o seu trabalho em determinada etapa, ele pode auxiliar um colega para que o time alcance o objetivo mais rápido.
Nas Squads é visível que os profissionais vão além da sua função principal para ajudar os colegas.
5. Maior engajamento das pessoas
Os integrantes de uma Squad trabalham focados no mesmo objetivo.
A definição clara das prioridades e do papel de cada profissional da Squad aumenta a sensação de pertencimento dos integrantes.
Além disso, cada profissional consegue enxergar os resultados do seu trabalho de forma tangível. Fatores como esses motivam as pessoas a darem o seu melhor em cada desafio.
Agora que já exploramos o que é Squad e suas vantagens, precisamos entender as etapas essenciais para montar squads que funcionam.
7 etapas para montar Squads que realmente funcionam
Antes de mais nada, o primeiro passo é comunicar aos colaboradores o objetivo da Squad, deixando claro as vantagens para a empresa, seus clientes e todo o time.
Multidisciplinaridade é a base das Squads
Por isso é necessário conhecer as competências e limitações de cada colaborador. Essas informações são fundamentais para formar equipes que se complementam e não têm atrito entre si.
Também é necessário identificar como medir o desempenho dos profissionais e distribuir as tarefas entre eles. Embora trabalhar com Squads tenha diversos benefícios, nem todas as empresas conseguem aplicar este conceito integralmente.
É preciso, no entanto, considerar a cultura atual da empresa, seus objetivos e também a experiência dos clientes e colaboradores.
Veja as etapas para implementar a Squad na sua TI:
- Conhecer as competências, habilidades e limitações de cada profissional.
- Criar equipes pequenas, com até 10 profissionais e diferentes conhecimentos.
- Comunicar a todos o que é Squad e quais são os objetivos de adotar esse novo modelo de trabalho.
- Explicar os benefícios do modelo de trabalho com Squads.
- Definir como será a divisão de atividades entre os profissionais.
- Definir como será o acompanhamento de desempenho dos profissionais.
- Levar em conta os fatores culturais e objetivos da empresa.
Por fim, podemos concluir que Squads são uma estratégia de organização de equipes que pode trazer vantagens significativas para as empresas, especialmente no setor de TI.
Permitem uma maior agilidade e produtividade, além de oferecer autonomia aos seus membros e promover a colaboração entre os profissionais. Além disso, o uso de Squads também pode aumentar a qualidade do software e a satisfação dos clientes.
No entanto, é importante seguir algumas etapas para implementar o modelo de Squads de forma eficiente, como definir metas e objetivos, formar times com pessoas que tenham habilidades complementares e garantir uma comunicação eficiente entre os membros.
Agora que você já sabe o que é Squad e os seus benefícios, use esse modelo de trabalho para evoluir a operação do seu negócio. Quer continuar se aprofundando no tema? Então assine a nossa newsletter de tecnologia para receber mais conteúdos como esse em primeira mão.
