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Alocar profissionais de TI: 8 motivos para adotar a prática

A alocação de profissionais de TI, ou Outsourcing de TI, é quando uma empresa contrata especialistas em tecnologia por meio de uma fornecedora, sem estabelecer vínculos empregatícios tradicionais. Essa estratégia permite acesso rápido a talentos qualificados, redução de custos, economia de tempo e agilidade na entrega de projetos. Além disso, oferece flexibilidade para ajustar a equipe conforme as necessidades.

Em um cenário onde a demanda por soluções tecnológicas nunca foi tão urgente, os investimentos no setor de TI estão em alta. De acordo com a Gartner, os gastos globais com TI devem aumentar 6,8% em relação a 2023, atingindo US$ 5,26 trilhões em 2024. No entanto, a oferta de profissionais qualificados não acompanha essa crescente demanda.

É nesse cenário que a alocação de profissionais de TI surge como uma solução eficaz para as empresas. Trata-se da contratação de profissionais especializados por meio de empresas que fornecem esses talentos, para trabalhar em projetos específicos e por tempo determinado.

Neste artigo, exploraremos os 8 principais benefícios da alocação de profissionais de TI e como essa estratégia pode ajudar sua empresa a se manter competitiva no mercado atual.

O que é alocação de profissionais de TI?

Também conhecida como Outsourcing de TI, a alocação de profissionais de Tecnologia da Informação é uma estratégia de contratação em que uma empresa obtém especialistas em TI através de uma fornecedora de serviços ou consultoria especializada. Nesse modelo, profissionais qualificados são contratados, sem estabelecer um vínculo empregatício tradicional.

As formas de alocação de profissionais de TI são diversas: é possível contratar desde um único especialista para atender a uma necessidade específica, até uma equipe completa para um projeto mais amplo.

As empresas de Outsourcing de TI contratadas facilitam a gestão e a integração desses profissionais no ambiente corporativo. Dessa forma, assegura-se que as habilidades técnicas estejam alinhadas com as demandas e os objetivos da empresa contratante.

Como funciona o processo de alocação?

O processo de alocação de profissionais de TI segue etapas bem definidas para garantir que os talentos contratados atendam às necessidades do projeto. Primeiro, a empresa faz o levantamento de necessidades, identificando lacunas na equipe. Em seguida, define os requisitos técnicos e comportamentais necessários para o trabalho.

O escopo de trabalho é elaborado para detalhar as responsabilidades dos profissionais alocados, e, então, ocorre a seleção de fornecedores especializados. Após a escolha, há a negociação de contrato, que define prazos, custos e SLAs.

Na fase de recrutamento, os profissionais são avaliados por meio de entrevistas e testes técnicos. Após contratados, eles passam por um processo de integração à equipe e aos sistemas da empresa. Durante a alocação, o desempenho é monitorado regularmente. Ao término do contrato, ocorre o encerramento formal, incluindo a avaliação final e a transferência de conhecimento.

Vantagens de alocar de profissionais de TI

Também conhecida como Outsourcing de TI, a terceirização de talentos de TI tem benefícios que vão muito além da economia de custos e da redução das necessidades de contratação.

Uma das vantagens da alocação de profissionais de TI, é evitar questões burocráticas, pois é a empresa parceira de tecnologia que faz a seleção e a contratação dos profissionais de TI. O profissional atuará de forma dedicada nos projetos da empresa cliente, ou seja, aquela que demandou o outsourcing.

Veja a seguir 8 motivos para optar pela alocação de profissionais de TI

1º Motivo: qualidade de talentos de TI

A enorme escassez de profissionais de TI aumenta o desafio de encontrar especialistas qualificados. Esse é um forte motivo para que muitas empresas optem por terceirizar a contratação de talentos de tecnologia, pois o recrutamento é difícil e demorado. 

Em alguns casos, pode levar até mais de 3 meses para recrutar um desenvolvedor, sem ter garantias sobre a qualidade técnica do seu trabalho. Quando você decide terceirizar ou alocar profissionais de TI, tem acesso a um grupo de profissionais com qualidade e experiência comprovadas pela empresa de outsourcing.

Além disso, com processos seletivos que realmente validam a competência técnica dos profissionais, a chance de trazer a pessoa certa para o time é bem maior.

2º Motivo: ao alocar profissionais de TI, você reduz de custos de contratação

A redução de custos da terceirização é realmente significativa. No Brasil, o salário médio mensal de um Desenvolvedor de Software experiente é de R$ 11.200 (cerca de R$ 135.000 por ano), mais encargos e benefícios, segundo o portal Glassdoor.

Ao analisar esses serviços de TI e os custos fixos de contratação de uma equipe de TI, é evidente que a terceirização permite mais economia. Os custos operacionais, como gastos com recrutamento e burocracia também são muito mais baixos.

Segundo a pesquisa ‘Global Outsourcing‘, feita pela Deloitte com 40 executivos globais, 70% deles consideram que reduzir custos é o maior estímulo para terceirizar profissionais de TI.

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3º Motivo: ao alocar profissionais de TI, você economiza tempo

Ao adotar a terceirização de profissionais de TI, você deixa de gastar tempo e energia no recrutamento e contratação. Ou seja, com esses serviços pode se concentrar em outros aspectos essenciais de seu negócio.

Também ganha mais agilidade, caso precise preencher cargos para projetos temporários. Terceirizar permite ajustar o número de desenvolvedores de software envolvidos no projeto de acordo com suas necessidades atuais.

4º Motivo: compartilhamento de responsabilidade

Todo investimento empresarial está relacionado a uma certa quantidade de risco.  Quando você coopera com uma empresa de terceirização de TI, ela assume a responsabilidade pelos riscos potenciais relacionados, principalmente, a questões de segurança e conformidade.  Além disso, a terceirização reduz os riscos de processos trabalhistas para a empresa.

5º Motivo: velocidade para entregar projetos 

Você pode contratar equipes temporárias do tamanho que o seu projeto precisa, e também aumentar ou reduzir o time conforme for necessário. Há diferentes tipo desses serviços de TI, como a possibilidade de rodar projetos em paralelo, tudo com agilidade na seleção de profissionais.

6º Motivo: acesso a uma ampla variedade de profissionais especializados

A alocação de profissionais de TI permite que sua empresa tenha acesso imediato a uma diversidade de talentos com diferentes especializações. Isso inclui não apenas desenvolvedores de software, mas também especialistas em áreas como inteligência artificial, análise de dados, segurança cibernética, gestão de projetos e muito mais. Essa variedade de habilidades facilita a formação de equipes multidisciplinares capazes de atender às necessidades específicas de cada projeto.

Além disso, as empresas de outsourcing mantêm um banco de talentos constantemente atualizado, o que significa que você pode encontrar profissionais com experiência em tecnologias emergentes ou em nichos altamente especializados. Isso é particularmente valioso em um mercado onde certos especialistas são raros e difíceis de recrutar.

7º Motivo: período de teste de profissionais

A alocação de profissionais oferece a possibilidade de avaliar os colaboradores em um ambiente real de trabalho antes de decidir por uma contratação a longo prazo. Durante esse período, você pode observar como o profissional se adapta à cultura da empresa, interage com a equipe e contribui para os projetos.

Essa avaliação prática é mais eficaz do que processos seletivos tradicionais, pois revela o desempenho e a compatibilidade do profissional no contexto cotidiano da sua organização.

Essa abordagem reduz significativamente os riscos associados a contratações inadequadas, que podem resultar em custos elevados e impactos negativos na produtividade. Se o profissional não atender às expectativas, a empresa de outsourcing pode rapidamente substituí-lo por outro mais adequado, o que minimiza interrupções nos projetos.

8º Motivo: acompanhamento de performance

Boas empresas de alocação de profissionais de TI com o suporte da empresa fornecedora para o monitoramento contínuo do desempenho dos profissionais alocados. Isso inclui avaliações regulares, feedbacks estruturados e relatórios de progresso. Esse acompanhamento detalhado permite identificar rapidamente quaisquer desafios ou desvios em relação aos objetivos do projeto.

Além disso, a empresa de outsourcing geralmente dispõe de ferramentas e metodologias para garantir que os profissionais estejam alinhados com as melhores práticas do setor e com os padrões de qualidade da sua empresa.

Alocar profissionais de TI aumenta o foco no seu core business

Com serviços de TI como a alocação de profissionais, e consequentemente acesso a um banco de talentos de grande qualidade, as empresas especializadas em alocar profissionais de TI conseguem formar times muito mais rapidamente. Ao terceirizar especialistas em diferentes áreas de tecnologia, o seu negócio pode focar no que já faz de melhor.

De acordo com o estudo ‘Small Business BPO’ realizado pela Clutch em 2019, o aumento da eficiência foi a razão para 24% dos pequenos negócios recorrerem à terceirização.

Dentro da sua rede de colaboradores, empresas de outsourcing de TI identificam as pessoas certas para formar times de especialistas de acordo com as necessidades do negócio de cada cliente em pouquíssimo tempo. A UDS, por exemplo, consegue contratar especialistas em apenas 10 dias, como aconteceu no caso da Yamaha.

Em um mercado extremamente aquecido, contratar rapidamente bons profissionais de tecnologia é um grande desafio. O aumento da demanda por talentos, a falta de candidatos adequados e a dificuldade de retenção são fatores que tornam a contratação um processo custoso e demorado.

Por isso, estes 8 motivos para alocar profissionais de TI são cada vez mais comuns, já que terceirizar é mais econômico, ágil e estratégico para os negócios. Procurando uma empresa de Outsourcing de TI para ajudá-lo a concluir seu projeto? Nossos especialistas ajudam a criar a melhor solução sob medida para suas necessidades. Fale conosco agora mesmo.

Simone Marques

Jornalista, especialista em mídias digitais e estrategista de conteúdos de tecnologia na UDS.

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