Os Squads surgiram da busca por mais produtividade e melhor gestão das equipes de trabalho.

A formação de Squads tem sido usada por grandes empresas e startups como Spotify, Nubank e outras.

Entenda neste artigo o que é um squad, quais os benefícios de um squad e como adotar essa organização na sua empresa.

O que é Squad?

Squad é uma equipe multidisciplinar de 4 a 10 profissionais que executam projetos com autonomia.

Um Squad é formado por pessoas com diferentes habilidades e de várias áreas da empresa.

O principal objetivo de um Squad é usar os conhecimentos de diferentes profissionais para cumprir um objetivo bem definido.

Um Squad não possui um cargo de líder formal e seus objetivos são alinhados com os da empresa.

Cada Squad tem autonomia para decidir quais problemas devem ser resolvidos e como solucioná-los de acordo com as metas do negócio.

reuniao de squad

Vantagens de um Squad

Usar Squads para organizar times pode impactar toda a empresa. Veja os benefícios desse modelo de trabalho:

Agilidade dos Squads

Os membros de um Squad têm comunicação eficiente entre si. Como as Squads têm autonomia e são compostas por profissionais com diferentes habilidades, a resolução de problemas se torna ágil. 

Em modelos tradicionais de trabalho, as ações normalmente demoram mais porque dependem de vários setores da empresa.

Produtividade dos Squads

Squads normalmente são mais produtivos que os times tradicionais. 

Isso acontece porque a autonomia, diversidade de conhecimentos e fácil comunicação trazem agilidade. A agilidade permite realizar mais tarefas em menos tempo. 

A menor quantidade de membros também aumenta a produtividade dos Squads. Com menos pessoas envolvidas, os membros de Squads têm um objetivo comum, tomam decisões mais rápido, têm menos conflitos de agenda e interesses.

Por outro lado, o modelo tradicional de organização de equipes tem fatores que reduzem a produtividade durante a execução de um projeto, como: burocracias de diferentes departamentos, conflitos de agenda, falta de autonomia e necessidade de aprovações constantes, além de diferentes objetivos de cada departamento.

reuniao de squad

Autonomia dos Squads

Essa é uma das principais vantagens dos Squads e também algo importante para a produtividade na empresa.

Os integrantes dos Squads têm autonomia. Isso significa que o Squad é responsável pelos desafios dos projetos e soluções para problemas de negócio. 

Essa responsabilidade faz os profissionais crescerem intelectualmente, além de aumentar o pertencimento e retenção de boas pessoas.

Um Squad precisa se unir e usar o conhecimento multidisciplinar para resolver problemas de forma vantajosa para a empresa.

Mais colaboração dos profissionais

Integrantes de um Squad têm papéis e conhecimentos bem definidos, mas não se limitam a isso. 

O fato do Squad ter um objetivo claro faz com que os profissionais se ajudem para atingí-lo. 

Se um membro já terminou o seu trabalho em determinada etapa, ele pode auxiliar um colega para que o Squad alcance o objetivo mais rápido.

Nos Squads é visível que os profissionais vão além da sua função principal para ajudar os coletas.  A empresa ganha com esse processo e os funcionários aprendem mais com seus colegas.

Engajamento das pessoas

Os integrantes de um Squad trabalham focados no mesmo objetivo.

A definição clara das prioridades e do papel de cada profissional da Squad aumenta a sensação de pertencimento dos integrantes. 

Além disso, cada profissional consegue enxergar os resultados do seu trabalho de forma tangível. Fatores como esses motivam as pessoas a darem o seu melhor em cada desafio que a Squad se propõe a resolver.

Agora você já sabe o que é Squad e quais são os seus benefícios. Use esse modelo de trabalho para evoluir a operação do seu negócio.

7 etapas para montar Squads que realmente funcionam

O primeiro passo é comunicar aos colaboradores qual o objetivo da formação de Squads, deixando claras as vantagens para a empresa, seus clientes e funcionários.

A base dos Squads é a multidisciplinaridade. Por isso é necessário conhecer as competências e limitações de cada colaborador.

Essas informações são fundamentais para formar equipes que se complementam e não têm atrito entre si.

Também é necessário identificar como medir o desempenho dos profissionais e distribuir as tarefas entre eles.

Embora trabalhar com Squads tenha diversos benefícios, nem todas as empresas conseguem aplicar este conceito integralmente.

É preciso considerar a cultura atual da empresa, seus objetivos e também a experiência dos clientes e colaboradores.

Veja o resumo das etapas para implementar o Squad Scrum na sua empresa:

  1. Conhecer as competências, habilidades e limitações de cada profissional.
  2. Criar equipes pequenas, com até 10 profissionais e diferentes conhecimentos.
  3. Comunicar a todos quais são os objetivos de adotar esse novo modelo de trabalho.
  4. Explicar o objetivo e benefícios do modelo de trabalho com Squads.
  5. Definir como será a divisão de atividades entre os profissionais.
  6. Definir como será o acompanhamento de desempenho dos profissionais.
  7. Levar em conta os fatores culturais e objetivos da empresa.

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