Antes de mais nada, uma squad ágil é uma equipe multidisciplinar que trabalha em harmonia para gerar resultados de alto valor. Mas como organizar squads para obter bons resultados? Continue a leitura para saber mais.
Embora esse modelo tenha surgido no universo da tecnologia, as squads podem ser adaptadas para praticamente qualquer tipo de empresa que busca por mais produtividade e melhor gestão de seus projetos e de equipes de trabalho.
Além disso, a squad é a melhor solução para quem precisa contratar profissionais de TI com qualidade técnica em um contexto de escassez de talentos.
Neste artigo, confira ainda como o modelo squad as a service pode ajudar a garantir agilidade e qualidade nos seus projetos de TI.
O que é squad?
Em seu conceito, uma squad é um modelo ágil de equipes multidisciplinares e autônomas, formadas para completar uma demanda específica da empresa. O termo aquad significa “esquadrão” ou “pelotão”.
Na prática, essa multidisciplinaridade significa que profissionais como Gerentes de Produto, Arquitetos, Designers, Desenvolvedores, QAs e Data Scientists e mesmo stakeholders poderão ser integrantes do mesmo time, sem barreiras. Ou seja, há autonomia e a gestão é horizontal, sem hierarquia definida.
Ou seja, ainda que exista a figura do P.O (Product Owner) com a função de gestão, ele não está acima dos outros membros da equipe, atuando como um facilitador e organizador do time, em vez de adotar a atitude vertical de um chefe tradicional.
Assim, as squads têm total autonomia para planejar e executar atividades de acordo com o objetivo do projeto, com rapidez e comunicação fluida na equipe.
Vale destacar que, por serem multidisciplinares, tais equipes estão habilitadas a tomar decisões que um profissional sozinho não seria capaz. Essa configuração ágil faz com que as squads consigam entregar projetos de excelência rapidamente, em ciclos curtos de entregas contínuas.
Geralmente, uma squad é composta por 4 até 10 pessoas, podendo atuar como uma equipe terceirizada por projeto ou por contrato permanente.
Por que sua empresa deve adotar o modelo squad?
Simplesmente porque o ambiente de negócios hoje é guiado por mudanças rápidas, com um nível alto de riscos e uma concorrência feroz. De acordo com a McKinsey, “atualmente, a melhor maneira de minimizar o risco e ter sucesso é abraçar a incerteza e ser o mais rápido e produtivo ao tentar coisas novas”.
Nesse contexto disruptivo, não faz mais sentido manter equipes grandes e submetidas à gestão centralizada, em que poucos tomam as decisões e o restante apenas espera para executar.
De fato, é um modelo engessado em que os objetivos de negócios acabam ficando em segundo plano e obedecem ao receio: “Se algo funcionar, não mude mais nada”.
Mas se as coisas funcionam de uma certa maneira, não há necessidade de mudá-las? É fácil ver que isso não é totalmente verdade: sempre podemos ser melhores, não é mesmo?
É por isso que hoje equipes pequenas e multidisciplinares como as squads respondem melhor às oportunidades de mercado em constante mudança e às demandas dos clientes, combinando habilidades específicas para criar, desenvolver e testar novas ideias rapidamente.
Agora você deve estar se perguntando: certo, mas qual o primeiro passo que a sua empresa deve dar para saber como organizar squads para obter bons resultados para os negócios?
Como organizar squads para meu projeto?
Confira a seguir quais são as 4 etapas mais importantes para saber a forma correta de como organizar squads em sua empresa e gerar resultados de qualidade.
1. Qual é a sua necessidade?
Estabeleça claramente o que você precisa. Por exemplo, sua empresa quer montar uma equipe para desenvolver um aplicativo? Qual é o seu cronograma: curto, médio ou de longo prazo?
Esta etapa é importante para definir todos os demais processos de como organizar squads. Se ficar em dúvida sobre suas principais necessidades, fale com uma empresa de consultoria em Business Agility, que vai verificar o que é mais importante para transformar seu projeto em realidade.
2. Quais são as habilidades técnicas e de comportamento dos integrantes da squad?
- Quais são as competências técnicas que os membros do time devem possuir?
- E quais são as soft skills necessárias para a composição da equipe?
- Como a comunicação deve fluir entre os membros da squad?
- Como você vai medir o desempenho dos integrantes da squad?
Por exemplo, os resultados podem ser vinculados à adoção de OKRs (Objective and Key Results ou Objetivos e Resultados-Chave).
3. Dificuldades? Peça ajuda especializada para montar a sua squad.
Felizmente, há a possibilidade de contar com ajuda externa para selecionar profissionais qualificados e gerenciar toda a estruturação de uma squad. Esta equipe saberá administrar as demandas do projeto e tomar decisões que apenas um especialista de TI não teria como fazer.
Dessa forma, você vai escalar as suas entregas sem precisar comprometer a produtividade de suas equipes e lideranças internas.
4. Trabalhe com especialistas em Metodologias Ágeis, caso sua empresa não tenha experiência com elas.
As Metodologias Ágeis são a espinha dorsal na condução de projetos com squads, mas nem toda empresa está preparada para isso. Então, é recomendável que você busque empresas especialistas nelas.
A UDS, por exemplo, é expert em desenvolvimento ágil de software e Outsourcing de profissionais altamente qualificados para compor squads.
Leia também:
- O que é squad: veja as vantagens para sua empresa
- Outsourcing de Squads: quando fazer?
- Como alocar squads de ti em até 10 dias
- 7 etapas para montar Squads que realmente funcionam
- Quanto custa uma Squad de desenvolvimento de software?
Vantagens da organização de squads
Economia
O investimento para contratar uma Squad é menor por vários motivos – o principal é que recrutar novos funcionários pode demorar e prejudicar seus projetos. Além disso, há os custos com tributos e folha de pagamento.
Cooperação
Nas squads, profissionais de diferentes áreas se unem por um objetivo em comum, criando um forte espírito colaborativo. A inexistência de hierarquia cria um clima de parceria e motiva toda a equipe.
Produtividade
A ausência de hierarquia e a forte autonomia das squads levam à diminuição da burocracia. Isso significa menos profissionais nas tomadas de decisão e eliminação de gargalos. Além disso, a divisão das tarefas de um projeto traz mais eficiência e eficácia.
Mérito coletivo
Cada integrante da squad é capaz de emitir uma opinião qualificada sobre o projeto e as tomadas de decisão são coletivas (aumentando o engajamento e motivação do time). Saber como organizar squads corretamente aumenta o grau de satisfação individual de cada colaborador, bem como as possibilidades de crescimento pessoal.
Por outro lado, em caso de decisões equivocadas, as equipes compartilham a responsabilidade e apontam com eficiência as oportunidades de melhoria e aprendizados.
Flexibilidade
Cada squad toma decisões de forma coletiva sobre como planejar, executar e dar soluções aos desafios do projeto, sempre alinhada à realidade da empresa e às metas do negócio. O fato do time ser autogerido promove respostas mais rápidas e assertivas.
Autonomia
A autonomia das squads na tomada de decisão estimula a confiança dos profissionais e o desenvolvimento de uma maior atitude de dono em cada um dos participantes.
Adotar metodologias ágeis nos negócios traz resultados como:
- Adaptação rápida às mudanças do mercado interno e externo.
- Respostas mais assertivas e flexíveis às necessidades do cliente.
- Atuar de forma produtiva e econômica, sem comprometer a qualidade.
- Estar continuamente em vantagem competitiva.
- Compliance e segurança.
Agora que você já sabe como organizar squads para obter bons resultados, chegou a hora de dar um passo adiante. Entre em contato com um de nossos especialistas.
